TeamdockSocial Wall
Beiträge mit Text und Bildern teilen, reagieren und in Kommentaren gemeinsam im Austausch bleiben.
Neu für moderne TeamsDein Team. Eine App.
Dein Team. Eine App.
Klare Abläufe, faire Dienste.
Plant Dienste, stimmt einen Diensttausch ab und verbindet erfasste Zeiten mit Lohnnachweisen und Urlaub. Messenger, Team-Infos, Aufgaben und Dokumente halten euer Team im Alltag zusammen – mobil und im Browser.
DSGVO-konform · Hosting in der EU · Team-Trennung via RLS
Funktionen
Kommunikation, Dienstplanung und Arbeitszeit an einem Ort.
Vom ersten Dienstplan bis zu Ist-Zeiten, Zuschlägen und Urlaub: Teamdock verbindet die Planung mit eurem Teamalltag. Welche Bereiche verfügbar sind, richtet sich nach dem Paket und den Freischaltungen eurer Gruppe.
Messenger
Sichere Echtzeit-Kommunikation für direkte Absprachen und ganze Teams.
- Einzel- und Gruppenchats mit Mitgliederverwaltung
- Textnachrichten, Antworten, Erwähnungen und Kopieren
- Bilder aus Galerie oder Kamera sowie Dokument-Anhänge
- Live-Tippanzeige, ungelesene Nachrichten und Lesebestätigungen
- Push-Benachrichtigungen und zuverlässiger Sendestatus
- Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Ergebnissen und Abschluss
- Nachrichten löschen oder melden
- Chats ausblenden, Gruppen verlassen oder als Admin archivieren
Team-Infos
Wichtige Hinweise als Info oder Dringend teilen, Anhänge ergänzen und Lesebestätigungen nachvollziehen.
Dokumente
Dateien sicher hochladen, in Gruppenordnern strukturieren sowie über Suche, Filter und Favoriten wiederfinden.
Kalender & Termine
Gruppentermine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht planen, kategorisieren und rechtzeitig erinnern.
Zeiterfassung & Stundenmeldungen
Tatsächliche Arbeitszeiten und Pausen erfassen, nachtragen und gemeinsam prüfen.
- Beginn, Ende und Pausen mit Uhrzeiten erfassen
- Ganze Dienste und ausschließlich zusätzliche Überstunden unterscheiden
- Nachträge und Korrekturen direkt im Lohnnachweis berücksichtigen
- Nach Status, Zeitraum, Monat und Mitarbeiter filtern
- Admin-Freigabe mit Genehmigung, Ablehnung und Entscheidungsstatus
- Auswertungen drucken oder als PDF speichern
Dienstplan
Dienste mit Kürzeln planen, den Teamplan freigeben und den eigenen Dienstplan im Blick behalten.
- Beginn, Ende und Dienstabschnitte mit Uhrzeiten festlegen
- Mehrere freie Tage einer Woche auswählen und mit einem Kürzel belegen
- Änderungen zuerst lokal speichern und anschließend synchronisieren
- Mitarbeiterliste mit Avataren und Diensteübersicht unter dem Desktop-Plan
- Tagesübersichten mobil bei Bedarf aufklappen
- Arbeitszeithinweise beim Scrollen in Zehnerschritten nachladen
Dienstplan-Wünsche
Früh-, Spät- und Nachtdienste oder freie Tage wünschen und den Bearbeitungsstatus transparent verfolgen.
Urlaubsplanung
Urlaubszeiträume beantragen und eingestellten Jahresurlaub sowie Zusatzurlaub aus genehmigten Nachtstunden überblicken. Schwellen, Höchstgrenzen und individuelle Jahresurlaubstage legt euer Admin fest.
Geräteverwaltung
Gerätebestand, Standorte, Betriebsstatus, QR-Codes, Wartungstermine und Verlauf zentral im Blick behalten.
Aufgaben
Tägliche Aufgaben mit Zuständigkeit, Priorität, Fälligkeit und wiederverwendbaren Vorlagen organisieren.
Gezielter Diensttausch
Einen eigenen Dienst auswählen und eine bestimmte Person aus der Gruppe für denselben Tag anfragen.
- Notiz für die persönliche Absprache ergänzen
- Die angefragte Person nimmt an oder lehnt ab
- Ein Gruppen-Admin prüft und genehmigt den angenommenen Tausch
- Nach Genehmigung werden die Dienste automatisch im Plan getauscht
- Beteiligte sehen Datum, Namen, Notiz und Status
- Fremde Dienstkürzel und Dienstzeiten bleiben für Mitglieder verborgen
Lohnnachweise & Zuschläge
Der Dienstplan bildet die Grundlage. Eingetragene Ist-Zeiten ersetzen die zugehörigen Planzeiten sofort; zusätzliche Überstunden werden ergänzt.
- Branchenregeln ausschließlich manuell einrichten
- Rufdienstpauschalen und tatsächliche Einsätze mit Beginn und Ende
- Eigene Bereitschaftsstufen mit bezahltem Zeitanteil
- Zuschläge, Zeitfenster und Urlaubsschwellen frei festlegen
- PDF und Excel mit Stunden, Zuschlägen und Euro-Pauschalen
- DATEV: LODAS als ASC, Lohn und Gehalt als CSV mit INI
DATEV-Dateien enthalten Stunden und Anzahlen, keine Eurobeträge. Export und Import erfolgen durch berechtigte Nutzer; es gibt keine automatische DATEV-Übertragung. Einstellungen müssen fachlich geprüft werden.
Dienstbörse
Zukünftige Dienste zum Tausch oder zur freien Abgabe anbieten und verbindlich im Team übernehmen.
- Früh-, Spät- und Nachtdienste filtern
- Tausch oder freie Abgabe auswählen
- Eigene Angebote bearbeiten oder zurückziehen
- Änderungen bei Netzproblemen später synchronisieren
Profil & Konto
Avatar, Kontaktinformationen, Passwort und Benachrichtigungen selbst verwalten.
Strikte Team-Trennung
Gruppeninhalte bleiben durch Row-Level-Security auf die jeweiligen Mitglieder begrenzt.
Sicher & DSGVO-konform
Rollenkonzept, verschlüsselte Verbindungen und Hosting in der EU bilden die sichere Basis.
In 3 Schritten
So funktioniert’s
Schritt 01
1. Registrieren
Öffne die Web-App oder lade Teamdock, registriere dich mit E-Mail und richte dein Profil für dein Team ein.
Schritt 02
2. Team beitreten
Per Einladungs-Link deinem Team beitreten. Gruppen- und Rollenrechte bestimmen, welche Inhalte und persönlichen Arbeitszeitdaten sichtbar sind.
Schritt 03
3. Loslegen
Dienste planen, Ist-Zeiten erfassen und einen Tausch abstimmen. Admins richten Zuschläge und Urlaub manuell ein und geben Änderungen frei.
Abos
Pakete für Teams jeder Größe
Free enthält fünf Kernmodule. Starter, Team, Premium und Business enthalten alle elf Module und unterscheiden sich durch ihre Gruppen-, Mitglieder-, Admin- und Speicherlimits. Bei allen vier Monatsabos sind die ersten drei Monate kostenlos. Enterprise wird individuell zusammengestellt.
Free
0 €
Für kleine Teams mit den fünf wichtigsten Teamdock-Modulen.
Limits
- 1 eigene Gruppe
- bis zu 5 Mitglieder insgesamt pro Abo
- 1 zusätzlicher Admin insgesamt
- 2 GB Dateien und Medien insgesamt
Module
5 von 11 enthalten- MessengerEnthalten
- Social WallEnthalten
- Team-InfosEnthalten
- DokumenteEnthalten
- Kalender/TermineEnthalten
- Dienstplan, Wünsche & TauschAb Starter
- UrlaubsplanungAb Starter
- Zeiterfassung & LohnnachweiseAb Starter
- GeräteverwaltungAb Starter
- AufgabenAb Starter
- DienstbörseAb Starter
3 Monate kostenlos
Teamdock Starter
19,99 €/Monat
2,00 € pro Mitglied und Monat bei voller Nutzung des Abos.
Alle elf Module für kleine Teams mit bis zu zehn Mitgliedern insgesamt.
Limits
- bis zu 3 eigene Gruppen
- bis zu 10 Mitglieder insgesamt pro Abo
- 1 zusätzlicher Admin insgesamt
- 10 GB gemeinsamer Speicher
Module
11 von 11 enthalten- MessengerEnthalten
- Social WallEnthalten
- Team-InfosEnthalten
- DokumenteEnthalten
- Kalender/TermineEnthalten
- Dienstplan, Wünsche & TauschEnthalten
- UrlaubsplanungEnthalten
- Zeiterfassung & LohnnachweiseEnthalten
- GeräteverwaltungEnthalten
- AufgabenEnthalten
- DienstbörseEnthalten
3 Monate kostenlos
Teamdock Team
39,99 €/Monat
1,60 € pro Mitglied und Monat bei voller Nutzung des Abos.
Alle elf Module und Platz für bis zu fünf eigene Teams.
Limits
- bis zu 5 eigene Gruppen
- bis zu 25 Mitglieder insgesamt pro Abo
- 3 zusätzliche Admins insgesamt
- 20 GB gemeinsamer Speicher
Module
11 von 11 enthalten- MessengerEnthalten
- Social WallEnthalten
- Team-InfosEnthalten
- DokumenteEnthalten
- Kalender/TermineEnthalten
- Dienstplan, Wünsche & TauschEnthalten
- UrlaubsplanungEnthalten
- Zeiterfassung & LohnnachweiseEnthalten
- GeräteverwaltungEnthalten
- AufgabenEnthalten
- DienstbörseEnthalten
Beliebt3 Monate kostenlos
Teamdock Premium
69,99 €/Monat
1,40 € pro Mitglied und Monat bei voller Nutzung des Abos.
Alle elf Teamdock-Module und höhere Limits für wachsende Teams.
Limits
- bis zu 10 eigene Gruppen
- bis zu 50 Mitglieder insgesamt pro Abo
- 10 zusätzliche Admins insgesamt
- 100 GB gemeinsamer Speicher
Module
11 von 11 enthalten- MessengerEnthalten
- Social WallEnthalten
- Team-InfosEnthalten
- DokumenteEnthalten
- Kalender/TermineEnthalten
- Dienstplan, Wünsche & TauschEnthalten
- UrlaubsplanungEnthalten
- Zeiterfassung & LohnnachweiseEnthalten
- GeräteverwaltungEnthalten
- AufgabenEnthalten
- DienstbörseEnthalten
3 Monate kostenlos
Teamdock Business
119,99 €/Monat
1,20 € pro Mitglied und Monat bei voller Nutzung des Abos.
Höhere Limits und alle elf Module für größere Organisationen.
Limits
- bis zu 10 eigene Gruppen
- bis zu 100 Mitglieder insgesamt pro Abo
- 10 zusätzliche Admins insgesamt
- 500 GB gemeinsamer Speicher
Module
11 von 11 enthalten- MessengerEnthalten
- Social WallEnthalten
- Team-InfosEnthalten
- DokumenteEnthalten
- Kalender/TermineEnthalten
- Dienstplan, Wünsche & TauschEnthalten
- UrlaubsplanungEnthalten
- Zeiterfassung & LohnnachweiseEnthalten
- GeräteverwaltungEnthalten
- AufgabenEnthalten
- DienstbörseEnthalten
Teamdock Enterprise
Individuell
Stelle Limits und Module passend für deine Organisation zusammen.
Limits
- individuelle Gruppenlimits
- individuelle Mitgliederlimits pro Abo
- individuelle Admin-Limits
- individueller Speicher
- persönliche Einrichtung und Support
Module
11 individuell wählbar- MessengerIndividuell wählbar
- Social WallIndividuell wählbar
- Team-InfosIndividuell wählbar
- DokumenteIndividuell wählbar
- Kalender/TermineIndividuell wählbar
- Dienstplan, Wünsche & TauschIndividuell wählbar
- UrlaubsplanungIndividuell wählbar
- Zeiterfassung & LohnnachweiseIndividuell wählbar
- GeräteverwaltungIndividuell wählbar
- AufgabenIndividuell wählbar
- DienstbörseIndividuell wählbar
Für berechtigte Free-Neukunden einmalig 3 Monate 0 €. Die Berechtigung für das Einführungsangebot bestimmt der Apple App Store beziehungsweise Google Play. Danach gilt der reguläre Preis des gewählten Pakets.
Die Limits gelten für die eigenen Gruppen des Abo-Inhabers. Zusätzliche Admins und Speicher werden über diese Gruppen gemeinsam gezählt. Auch das Mitgliederlimit gilt insgesamt pro Abo, einschließlich Abo-Inhaber. Jede Person zählt nur einmal, auch in mehreren Gruppen. Abschluss und Verwaltung erfolgen in der iOS- oder Android-App. Die kostenpflichtigen Monatspakete verlängern sich automatisch, bis du im jeweiligen Store kündigst.
Ist Teamdock DSGVO-konform?
Ja. Wir hosten in der EU (Supabase), nutzen verschlüsselte Verbindungen und trennen Team-Daten strikt per Row-Level-Security pro Gruppe.
Welche Plattformen werden unterstützt?
Teamdock läuft auf iOS, Android und im Browser unter app.myteamdock.com. Neue Funktionen stehen in der Web-App nach ihrer Veröffentlichung bereit; der Funktionsstand mobiler Apps hängt von der installierten Version ab.
Was kostet Teamdock?
Free kostet dauerhaft 0 €. Bei Starter, Team, Premium und Business sind die ersten drei Monate kostenlos. Danach kosten die Monatspakete: Starter 19,99 €, Team 39,99 €, Premium 69,99 € und Business 119,99 €. Enterprise wird individuell vereinbart.
Ab welchem Abo sind die neuen Funktionen enthalten?
Schon Starter enthält alle elf Teamdock-Module, ebenso Team, Premium und Business. Dazu gehören Dienstplan und Diensttausch mit Admin-Genehmigung, Zeiterfassung, Lohnnachweise mit Zuschlägen und DATEV-Exporten sowie Jahresurlaub und Nacht-Zusatzurlaub. Die vier Pakete unterscheiden sich bei den Gruppen-, Mitglieder-, Admin- und Speicherlimits. Free enthält fünf Kernmodule; bei Enterprise werden die Module individuell vereinbart.
Können wir mehrere Teams abbilden?
Ja. Jedes Team ist eine eigene Gruppe mit Einladungs-Link. Nutzer:innen können in mehreren Gruppen sein.
Wie funktioniert die Anmeldung?
Per E-Mail und Passwort. Zusätzlich gibt es ein Einladungs-System für Teams.
Wie funktioniert ein gezielter Diensttausch?
Wähle im Dienstplan deinen eigenen Dienst und eine andere Person aus derselben Gruppe für denselben Tag. Ergänze eine Notiz. Die Person nimmt an oder lehnt ab; anschließend genehmigt ein Gruppen-Admin den angenommenen Tausch. Erst dann werden die Dienste automatisch im Plan getauscht. Mitglieder sehen in der Anfrage keine fremden Dienstkürzel oder Dienstzeiten.
Welche Zeiten verwendet der Lohnnachweis?
Zunächst werden die geplanten Dienste berücksichtigt. Sobald zugehörige Ist-Zeiten eingetragen werden, ersetzen sie die Planzeiten – auch vor einer Genehmigung. Ausschließlich zusätzliche Überstunden ergänzen den Dienst. Korrekturen ersetzen die vorherige Meldung; abgelehnte oder zurückgezogene Meldungen zählen nicht.
Sind Tarifwerte für Zuschläge und Urlaub vorbelegt?
Nein. Gruppen-Admins richten Zuschläge, Rufdienstpauschalen, Bereitschaftsstufen, Jahresurlaub und Nacht-Zusatzurlaub manuell ein. Die Branchenauswahl ändert keine eingegebenen Regeln. Nacht-Zusatzurlaub wird aus genehmigten Ist-Zeiten anhand der hinterlegten Zeitfenster und Jahresschwellen berechnet. Die Einstellungen müssen zu den vereinbarten Regeln eurer Organisation passen und fachlich geprüft werden.
Kann ich Dateien für DATEV erstellen?
Ja. Berechtigte Admins richten Personalnummern und Lohnarten ein und erstellen ASC-Dateien für LODAS oder CSV-Dateien mit einer INI für Lohn und Gehalt. Die Dateien enthalten Stunden und Anzahlen, keine Eurobeträge. Euro-Pauschalen sind in PDF und Excel enthalten. Es gibt keine automatische Übertragung an DATEV; prüft zuerst einen Probeimport mit eurer Lohnabrechnung.
Welche Daten werden gespeichert?
Je nach genutzter Funktion gehören dazu Profil- und Gruppendaten, Inhalte, Dienstpläne, Arbeitszeiten, Tauschanfragen und Einstellungen für Zuschläge und Urlaub. Persönliche Arbeitszeitdaten unterliegen zusätzlichen Rollenrechten. Details zu Zwecken, Zugriffen, lokalen Kopien und Exporten stehen in der Datenschutzerklärung.
Bereit, dein Team zu verbinden?
Lade Teamdock und starte in wenigen Minuten. Schon Starter enthält alle elf Module, ebenso Team, Premium und Business. Für Premium oder Business kannst du in der App das einmalige Gratisangebot für berechtigte Free-Neukunden prüfen. Enterprise wird individuell konfiguriert.