TeamdockSocial Wall
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Teamdock-Funktionen für deinen Teamalltag
Entdecke die Teamdock-Funktionen: Dienstplan, Diensttausch, Zeiterfassung, Urlaub, Messenger, Dokumente und Aufgaben für den gemeinsamen Teamalltag.
Funktionen
Kommunikation, Dienstplanung und Arbeitszeit an einem Ort.
Vom ersten Dienstplan bis zu Ist-Zeiten, Zuschlägen und Urlaub: Teamdock verbindet die Planung mit eurem Teamalltag. Welche Bereiche verfügbar sind, richtet sich nach dem Paket und den Freischaltungen eurer Gruppe.
Messenger
Sichere Echtzeit-Kommunikation für direkte Absprachen und ganze Teams.
- Einzel- und Gruppenchats mit Mitgliederverwaltung
- Textnachrichten, Antworten, Erwähnungen und Kopieren
- Bilder aus Galerie oder Kamera sowie Dokument-Anhänge
- Live-Tippanzeige, ungelesene Nachrichten und Lesebestätigungen
- Push-Benachrichtigungen und zuverlässiger Sendestatus
- Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Ergebnissen und Abschluss
- Nachrichten löschen oder melden
- Chats ausblenden, Gruppen verlassen oder als Admin archivieren
Team-Infos
Wichtige Hinweise als Info oder Dringend teilen, Anhänge ergänzen und Lesebestätigungen nachvollziehen.
Dokumente
Dateien sicher hochladen, in Gruppenordnern strukturieren sowie über Suche, Filter und Favoriten wiederfinden.
Kalender & Termine
Gruppentermine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht planen, kategorisieren und rechtzeitig erinnern.
Zeiterfassung & Stundenmeldungen
Tatsächliche Arbeitszeiten und Pausen erfassen, nachtragen und gemeinsam prüfen.
- Beginn, Ende und Pausen mit Uhrzeiten erfassen
- Ganze Dienste und ausschließlich zusätzliche Überstunden unterscheiden
- Nachträge und Korrekturen direkt im Lohnnachweis berücksichtigen
- Nach Status, Zeitraum, Monat und Mitarbeiter filtern
- Admin-Freigabe mit Genehmigung, Ablehnung und Entscheidungsstatus
- Auswertungen drucken oder als PDF speichern
Dienstplan
Dienste mit Kürzeln planen, den Teamplan freigeben und den eigenen Dienstplan im Blick behalten.
- Beginn, Ende und Dienstabschnitte mit Uhrzeiten festlegen
- Mehrere freie Tage einer Woche auswählen und mit einem Kürzel belegen
- Änderungen zuerst lokal speichern und anschließend synchronisieren
- Mitarbeiterliste mit Avataren und Diensteübersicht unter dem Desktop-Plan
- Tagesübersichten mobil bei Bedarf aufklappen
- Arbeitszeithinweise beim Scrollen in Zehnerschritten nachladen
Dienstplan-Wünsche
Früh-, Spät- und Nachtdienste oder freie Tage wünschen und den Bearbeitungsstatus transparent verfolgen.
Urlaubsplanung
Urlaubszeiträume beantragen und eingestellten Jahresurlaub sowie Zusatzurlaub aus genehmigten Nachtstunden überblicken. Schwellen, Höchstgrenzen und individuelle Jahresurlaubstage legt euer Admin fest.
Geräteverwaltung
Gerätebestand, Standorte, Betriebsstatus, QR-Codes, Wartungstermine und Verlauf zentral im Blick behalten.
Aufgaben
Tägliche Aufgaben mit Zuständigkeit, Priorität, Fälligkeit und wiederverwendbaren Vorlagen organisieren.
Gezielter Diensttausch
Einen eigenen Dienst auswählen und eine bestimmte Person aus der Gruppe für denselben Tag anfragen.
- Notiz für die persönliche Absprache ergänzen
- Die angefragte Person nimmt an oder lehnt ab
- Ein Gruppen-Admin prüft und genehmigt den angenommenen Tausch
- Nach Genehmigung werden die Dienste automatisch im Plan getauscht
- Beteiligte sehen Datum, Namen, Notiz und Status
- Fremde Dienstkürzel und Dienstzeiten bleiben für Mitglieder verborgen
Lohnnachweise & Zuschläge
Der Dienstplan bildet die Grundlage. Eingetragene Ist-Zeiten ersetzen die zugehörigen Planzeiten sofort; zusätzliche Überstunden werden ergänzt.
- Branchenregeln ausschließlich manuell einrichten
- Rufdienstpauschalen und tatsächliche Einsätze mit Beginn und Ende
- Eigene Bereitschaftsstufen mit bezahltem Zeitanteil
- Zuschläge, Zeitfenster und Urlaubsschwellen frei festlegen
- PDF und Excel mit Stunden, Zuschlägen und Euro-Pauschalen
- DATEV: LODAS als ASC, Lohn und Gehalt als CSV mit INI
DATEV-Dateien enthalten Stunden und Anzahlen, keine Eurobeträge. Export und Import erfolgen durch berechtigte Nutzer; es gibt keine automatische DATEV-Übertragung. Einstellungen müssen fachlich geprüft werden.
Dienstbörse
Zukünftige Dienste zum Tausch oder zur freien Abgabe anbieten und verbindlich im Team übernehmen.
- Früh-, Spät- und Nachtdienste filtern
- Tausch oder freie Abgabe auswählen
- Eigene Angebote bearbeiten oder zurückziehen
- Änderungen bei Netzproblemen später synchronisieren
Profil & Konto
Avatar, Kontaktinformationen, Passwort und Benachrichtigungen selbst verwalten.
Strikte Team-Trennung
Gruppeninhalte bleiben durch Row-Level-Security auf die jeweiligen Mitglieder begrenzt.
Sicher & DSGVO-konform
Rollenkonzept, verschlüsselte Verbindungen und Hosting in der EU bilden die sichere Basis.
Bereit, dein Team zu verbinden?
Lade Teamdock und starte in wenigen Minuten. Schon Starter enthält alle elf Module, ebenso Team, Premium und Business. Für Premium oder Business kannst du in der App das einmalige Gratisangebot für berechtigte Free-Neukunden prüfen. Enterprise wird individuell konfiguriert.