FunktionenKommunikation, Dienstplanung und Arbeitszeit an einem Ort.
Mit Teamdock Enterprise sind alle Funktionen enthalten: Kommunikation, Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Aufgaben, Geräteverwaltung und KI-Unterstützung. Für Krankenhäuser, Pflegeheime und medizinische Berufe verbindet Teamdock die Teamorganisation mit starker Authentifizierung und geschützter Kommunikation. Eure Administration verwaltet Nutzer, Gruppen und Zugriffsrechte zentral.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE)
In Enterprise enthalten
In freigeschalteten Gruppen schützt E2EE die Inhalte und Anhänge in Team-Infos, Messenger und Dokumenten. Sie werden auf dem Gerät verschlüsselt und erst auf berechtigten Geräten wieder entschlüsselt.
- Verschlüsselte Inhalte und Dateien auf dem Server
- Lokales Entsperren mit achtstelligem Sicherheitscode oder Geräteschutz
- Fingerabdruck und Gesichtserkennung auf unterstützten Geräten
- Persönliches Recovery-PDF für die sichere Wiederherstellung
- Wiederherstellung nach Passwort, E-Mail-MFA und Recovery-QR
- Verlorene oder gestohlene Geräte unter Anmeldesicherheit melden und sperren
Authentifizierung & Anmeldesicherheit
In Enterprise enthalten
Die Administration erstellt die Konten im Enterprise-Konto. Mitarbeitende melden sich mit ihren persönlichen Zugangsdaten an.
- E-Mail und Passwort mit zusätzlichem E-Mail-Code (MFA)
- Optionale Anmeldung per Passkey mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräteschutz
- Biometrische Anmeldung nach bestätigter Anmeldung einrichten
- Eigenen Smartphones bis zu 90 Tage vertrauen
- Desktop-Anmeldung mit Einmalcode vom vertrauenswürdigen Smartphone bestätigen
- Vertrauenswürdige Geräte und Passkeys unter Anmeldesicherheit verwalten
Social Wall
In Enterprise enthalten
Beiträge mit Text und Bildern teilen, reagieren und in Kommentaren gemeinsam im Austausch bleiben.
Messenger
In Enterprise enthalten
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten und Anhänge für direkte Absprachen und ganze Teams.
- Einzel- und Gruppenchats mit Mitgliederverwaltung
- Textnachrichten, Antworten und Erwähnungen
- Bilder aus Galerie oder Kamera sowie Dokument-Anhänge
- Live-Tippanzeige, ungelesene Nachrichten und Lesebestätigungen
- Push-Benachrichtigungen und zuverlässiger Sendestatus
- Umfragen mit Einzel- oder Mehrfachauswahl, Ergebnissen und Abschluss
- Nachrichten löschen oder melden
- Chats ausblenden, Gruppen verlassen oder als Admin archivieren
Team-Infos
In Enterprise enthalten
Wichtige Hinweise und Anhänge Ende-zu-Ende-verschlüsselt teilen, als Info oder Dringend markieren und Lesebestätigungen nachvollziehen.
Dokumente
In Enterprise enthalten
Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt hochladen, in Gruppenordnern strukturieren sowie über Suche, Filter und Favoriten wiederfinden.
Kalender & Termine
In Enterprise enthalten
Gruppentermine in Tages-, Wochen- und Monatsansicht planen, kategorisieren und rechtzeitig erinnern.
Zeiterfassung & Stundenmeldungen
In Enterprise enthalten
Tatsächliche Arbeitszeiten und Pausen erfassen, nachtragen und gemeinsam prüfen.
- Beginn, Ende und Pausen mit Uhrzeiten erfassen
- Ganze Dienste und ausschließlich zusätzliche Überstunden unterscheiden
- Nachträge und Korrekturen direkt im Lohnnachweis berücksichtigen
- Nach Status, Zeitraum, Monat und Mitarbeiter filtern
- Admin-Freigabe mit Genehmigung, Ablehnung und Entscheidungsstatus
- Auswertungen drucken oder als PDF speichern
Dienstplan
In Enterprise enthalten
Dienste mit Kürzeln planen, den Teamplan freigeben und den eigenen Dienstplan im Blick behalten.
- Beginn, Ende und Dienstabschnitte mit Uhrzeiten festlegen
- Mehrere freie Tage einer Woche auswählen und mit einem Kürzel belegen
- Änderungen zuerst lokal speichern und anschließend synchronisieren
- Mitarbeiterliste mit Avataren und Diensteübersicht unter dem Desktop-Plan
- Tagesübersichten mobil bei Bedarf aufklappen
- Arbeitszeithinweise beim Scrollen in Zehnerschritten nachladen
Dienstplan-Wünsche
In Enterprise enthalten
Früh-, Spät- und Nachtdienste oder freie Tage wünschen und den Bearbeitungsstatus transparent verfolgen.
KI-Dienstplanung
In Enterprise enthalten
Dienstvorschläge anhand eures Personalbedarfs und eurer Vorgaben erstellen, in der Vorschau prüfen und als unveröffentlichten Plan übernehmen.
KI-Dienstplanimport
In Enterprise enthalten
Bestehende Dienstpläne aus PDF- oder Excel-Dateien einlesen. Erkannte Personen und Dienste zuordnen, die Vorschau prüfen und anschließend übernehmen.
Urlaubsplanung
In Enterprise enthalten
Urlaubszeiträume beantragen und eingestellten Jahresurlaub sowie Zusatzurlaub aus genehmigten Nachtstunden überblicken. Schwellen, Höchstgrenzen und individuelle Jahresurlaubstage legt euer Admin fest.
Geräteverwaltung
In Enterprise enthalten
Gerätebestand, Standorte, Betriebsstatus, QR-Codes, Wartungstermine und Verlauf zentral im Blick behalten.
Aufgaben
In Enterprise enthalten
Tägliche Aufgaben mit Zuständigkeit, Priorität, Fälligkeit und wiederverwendbaren Vorlagen organisieren.
Gezielter Diensttausch
In Enterprise enthalten
Einen eigenen Dienst auswählen und eine bestimmte Person aus der Gruppe für denselben Tag anfragen.
- Notiz für die persönliche Absprache ergänzen
- Die angefragte Person nimmt an oder lehnt ab
- Ein Gruppen-Admin prüft und genehmigt den angenommenen Tausch
- Nach Genehmigung werden die Dienste automatisch im Plan getauscht
- Beteiligte sehen Datum, Namen, Notiz und Status
- Fremde Dienstkürzel und Dienstzeiten bleiben für Mitglieder verborgen
Lohnnachweise & Zuschläge
In Enterprise enthalten
Der Dienstplan bildet die Grundlage. Eingetragene Ist-Zeiten ersetzen die zugehörigen Planzeiten sofort; zusätzliche Überstunden werden ergänzt.
- Branchenregeln ausschließlich manuell einrichten
- Rufdienstpauschalen und tatsächliche Einsätze mit Beginn und Ende
- Eigene Bereitschaftsstufen mit bezahltem Zeitanteil
- Zuschläge, Zeitfenster und Urlaubsschwellen frei festlegen
- PDF und Excel mit Stunden, Zuschlägen und Euro-Pauschalen
- DATEV: LODAS als ASC, Lohn und Gehalt als CSV mit INI
DATEV-Dateien enthalten Stunden und Anzahlen, keine Eurobeträge. Export und Import erfolgen durch berechtigte Nutzer; es gibt keine automatische DATEV-Übertragung. Einstellungen müssen fachlich geprüft werden.
Dienstbörse
In Enterprise enthalten
Zukünftige Dienste zum Tausch oder zur freien Abgabe anbieten und verbindlich im Team übernehmen.
- Früh-, Spät- und Nachtdienste filtern
- Tausch oder freie Abgabe auswählen
- Eigene Angebote bearbeiten oder zurückziehen
- Änderungen bei Netzproblemen später synchronisieren
Teamdock