Ein Dienstplan, mehrere Planstände
Ein Ausdruck hing aus, ein Foto davon lag auf dem Handy und eine spätere Änderung stand nur in einem Chat. Schnell war unklar, was wirklich gilt.
Über Teamdock
Aus echtem Organisationschaos entstanden.
Die Idee für Teamdock begann mit Problemen, die viele Schichtteams kennen: Papierdienstpläne, nachgetragene Zeiten, verstreute Nachrichten und zu viel Organisation neben der eigentlichen Arbeit.
Dienstplan
Änderung beachten!
Notizzettel
+ 1,5 Std.
Pause nachtragen
Teamdock
Ein gemeinsamer Stand
Dienstplan
Arbeitszeit
Team-Infos
Aus vielen Wegen
wird ein Teamalltag
Der Anfang
Es begann nicht mit Software. Es begann mit Alltag.
Der Dienstplan hing auf Papier. Änderungen wurden daneben notiert, fotografiert oder per Nachricht weitergegeben. Arbeitszeiten landeten auf Zetteln. Wichtige Informationen wanderten durch verschiedene Chats oder wurden von Schicht zu Schicht weitererzählt.
Jede einzelne Lösung war irgendwie verständlich. Zusammen entstand aber ein System, das von wenigen Personen zusammengehalten werden musste – oft nach Feierabend und mit dem ständigen Risiko, dass jemand einen alten Stand sieht.
Arbeitszeiten aus Notizen zusammensuchen
Beginn, Ende, Pausen und zusätzliche Stunden wurden nach einer langen Schicht aus Zetteln und Erinnerungen rekonstruiert.
Wichtige Informationen überall verteilt
Manches kam per Zuruf, anderes in privaten Nachrichten. Wer frei hatte oder Nachtdienst arbeitete, erfuhr Änderungen manchmal zu spät.
Organisation als zweite Schicht
Urlaubslisten, Aufgaben, Dokumente und Rückfragen kosteten Zeit, obwohl die eigentliche Arbeit längst genug Aufmerksamkeit verlangte.
„Nicht noch eine einzelne App war die Antwort. Der Teamalltag brauchte einen gemeinsamen Ort.“
Die Idee hinter Teamdock
Die Erkenntnis
Planung, Zeit und Kommunikation gehören zusammen.
Ein Dienstplan ist nicht nur eine Tabelle. Er beeinflusst Arbeitszeit, Urlaub, Diensttausch und die Frage, wer eine wichtige Information gerade erreichen muss.
Daraus entstand der Kern von Teamdock: ein gemeinsamer Ort für Dienste, Zeiten, Abwesenheiten, Aufgaben, Dokumente und den Austausch im Team – verständlich auf dem Smartphone und im Browser.
Funktionen entdeckenTeamdock heute
Ein Werkzeug für den ganzen Teamalltag.
Aus den ersten Alltagsproblemen ist eine Plattform gewachsen, die Teams beim Planen, Abstimmen und Organisieren unterstützt.
Planen
Dienstpläne, Wünsche, Tausch, Urlaub und gemeinsame Termine.
Nachvollziehen
Arbeitszeiten, Pausen, Stundenmeldungen und vorbereitende Nachweise.
Zusammenarbeiten
Team-Infos, Messenger, Aufgaben und Dokumente an einem Ort.
Wie wir arbeiten
Nah am Problem. Klar in der Lösung.
Teamdock soll nicht beeindrucken, indem es kompliziert ist. Es soll im entscheidenden Moment einfach helfen.
Erst verstehen
Wir beginnen beim echten Ablauf und nicht bei einer möglichst langen Funktionsliste.
Dann vereinfachen
Komplexe Regeln sollen im Alltag verständlich und in wenigen Schritten nutzbar werden.
Sicher umsetzen
Rollen, Gruppenrechte und Datenschutz denken wir als Teil der Funktion – nicht als Zusatz.
Gemeinsam verbessern
Rückmeldungen aus Teams zeigen uns, was als Nächstes klarer, schneller oder hilfreicher werden muss.
Gemeinsam weiterdenken
Welches Alltagsproblem sollen wir als Nächstes lösen?
Erzählt uns, wo Planung oder Kommunikation in eurem Team heute unnötig schwer ist.